在我们的生活中，有时，多个数据要用同样的格式，同样的内容，同样的表格，如果是手动输入的话，会很麻烦的，那么，这里就要用到邮件合并了，下面教大家怎样使用邮件合并功能。
1、首先，去excel 中建立自己的数据，下面的步骤都是在word中的邮件选项卡中执行的。
2、打开word，选择 邮件选项卡——开始邮件合并—— 目录。
3、把需要邮件合并的标题行直接从excel中复制到word中粘贴，粘贴选项中选择第二个， 目标样式。
4、为表格添加一行，并设置相应的宽度。
5、选择 收件人——使用现有列表 ，根据步骤选择excel数据。
6、编辑收件人列表，把第一行给去掉，否则邮件合并的时候，第一行(标题)也会作为邮件合并的内容。
7、插入合并域，依次把相应的内容插入到对应的单元格中。
8、点击 预览结果， 可以查看一条记录的结果。
9、完成合并—— 编辑单个文档 ，全部单选按钮，确定，此步的作用是将合并内容扩展为全部数据。
10、这时全部数据都有了，就完成了邮件合并，当然，你也每条记录分别在一张纸上也可以。
