复印机预热，现如今大多数的复印机都具备休眠功能，在使用前需对复印机进行预热处理，若复印机处于休眠状态则是按复印机上任意键皆能将器唤醒，但复印机处于关机状态则直接启动开机按钮。
检查复印材料，在复印前要对复印纸张进行检查，查看纸张是否有较高的对比度，且纸张上不能残留大头钉、书钉等硬物。
放置原稿，打开复印机上盖，将要复印原稿面朝下，与大小刻度进行对准（注意保持原稿平整），最后盖上上盖，当复印有顺序的原稿时，要从最后一页原稿开始复印，这样复印出来的复印件，才能保持正确顺序。注意左上角紧贴标尺边缘。
设定所需复印份数，点击方向键或数字键进行份数选择，但份数设定错误时，可按C键或X键，点击取消重新设定。
调整复印大小，可通过点击缩放按钮，调整复印的大小。
选择复印色彩，可通过点击色彩按钮，选择复印出来的文件是彩色还是黑白。
选择复印浓度，在复印时通常是不需要选择复印浓度的，但在复印报纸等纸张原稿较深的文件时，可将复印浓度调浅。
查看复印纸张是否充足，检测纸盒内复印纸张是否充足，缺少则进行填充。
开始复印，点击复印机上复印键即可，复印工作就此开展。
