证卡打印机是专门用来打印PVC卡片的，多用于健康证、会员卡、员工卡、借阅证、校园卡等人像证卡的打印。其核心部位为打印头，价格昂贵，且一旦损坏是不可逆转的，无法修补，只能换新。
所以我们平时一定要注意打印机及打印头的清洁，只要做好了日常清洁，证卡打印机一般都能够用五年以上。
本教大家如何正确安装色带及日常清洁。
正确的彩色带安装图示。
每次换彩色带时需确保色带为上图位置（透明部分在上，黄色部分在下），否则套色不准。或者将已用色带卷回5格至未用色带轴，关上机盖，按“Ribbon set”键矫正色带。按键见下图：
黑色带不需每次都矫正。如图：
将加密锁插到电脑上才可使用软件。在软件打开的状态下，数据库“**县健康证人员信息表.mdb”是无法打开的，关闭软件才可打开数据库。打开软件为卡片设计界面，默认显示卡片正面信息。红色框中可选择“正面布局/反面布局”查看卡片的正面或反面信息。蓝色框为“卡片制作”，点击即可进入信息采集、证卡打印界面。绿色框为工具栏，可进行更改卡片背景、添加动静态文字、印章设计等操作，相关功能后期可详细说明。
2.卡片制作——添加数据添加数据有两种方式：一是提前采集，二是现场采集。提前采集比较简单，将办证人员的照片、姓名、性别、年龄等信息提前收集好，统一添加至 “**县健康证人员信息表.mdb” 数据库，打开软件后即可自动连接，直接打印即可。以下介绍现场采集信息的操作步骤。如下图所示，“添加数据”——“二代证读取”——右击照片框，选择“拍摄”，使用摄像头现场拍照——在下图绿色框内，手动输入其他信息（正、反两面信息都可添加）——“保存修改”。四步即可完成人员信息采集工作，相关信息也会自动存入数据库。注意：在采集下一人的信息之前，一定要确保前一人的信息已保存（“保存修改”），并点击“添加数据”才可进行下一人的信息采集。否则会覆盖前一人的数据！
3. “制卡设置”——绿色框：可切换查看正面、反面的信息蓝色框：打印前选择打印正面还是反面。因为咱们的健康证正、反两面都要打印，所以尤其要注意打印前的选择，避免造成不必要的浪费。红色框：可打印当前这张，也可在多张健康证信息都添加好后选择批量打印。
打印机需要定时清洁才能最大程度延长设备的使用时间，每用完1卷彩色带清洁一次即可。清洁工具有清洁卡、清洁笔。
清洁卡的使用：“打印机和传真”——“Card Printer”右击选择“打印首选项”——“控制”-“自助清洁”，根据弹出的提示框将清洁卡放在机器的批量进卡口即可自动清洁。可反复清洁几次。
清洁笔的使用：关掉打印机电源（一定要断电时使用！），沿一个方向（不可来回擦拭！会严重刮伤打印头）轻轻擦拭打印头。3-4次，看不到脏东西即可。关上机盖，打开电源，即可继续使用。
每打印200张彩色卡或1000张单色卡就要清洁一次。
清洁卡和清洁笔是有机溶剂润湿的，可多次使用。
