虽然说现在科技十分发达，人们可以相互通过沟通软件交流，但是这些方法保密性都不太强。所以使用传真发送和接收文件依旧普遍。
01收传真：业务往来联系速度最快的方式是别的单位发传真，我们就得接收传真。
02给信号：当对方打通和传真机相连的电话时，对方会所要传真信号，按传真机上的“开始”键即可。
03选模式：当给了对方传真信号后，传真机的显示屏上会显示出发送/接收？发送：1 接收：2，按2即可接受到并打印出文件。
04发传真：把文件文字朝上放在输稿器上，打通对方的电话，向其所要传真信号，当话筒中传来吱吱的声音时，按“开始”键。
05选数字：按1，放在输稿器上的文件就会被自动扫描。
06需注意：传真信号太弱时，重新操作即可。
