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天意棋牌室计费管理软件是一款功用强大,专业适用的棋牌室计费管理软件,软件可以协助用户轻松运营管理本人的棋牌室,进步管理效率让顾客愈加的称心。软件为用户提供了前台收银管理系统、员工提成管理系统、停业报表系统等管理板块。
功用引见
1.1、名词解释
手牌:手牌可分为男宾手牌和女宾手牌,每个手牌就详细到某一来店注销的宾客,普通把手牌提供应一个客人后,在当前客人未退出占用状态前暂时无法提供应另一个客人消费。此项目在系统设置中设置,在宾客开单时运用。
包间项目:包间项目也能够了解为包间的品种(例如可分为奢华包间、普通包间等)。包间项目只能做为消费项目添加到某个已开单的包间中。
商品项目:是店方提供应宾客的并收取一定费用的项目(例如:效劳项目、酒水、香烟等)。此项目在系统设置中设置,在为宾客增加消费时运用。
计费设置:计费设置主要是提供计算收取在店宾客消费费用的办法。主要包括:(1)全场打折设置:假如启用了全场打折(会员打折比率将失效),那么在宾客结账时将依据设置好的打折比率停止打折优惠;(2)包间计费类型:可为不同的包间类型提供不同的计算包间费用的办法,此设置作用于包间项目,在设置包间项目时假如选择某一包间计费类型那么系统将依据此包间计费类型中的计费办法自动计算包间费用(前提是已设置好了相应的包间计费类型)。此项目在系统设置中设置。
效劳生设置:效劳生是指能为宾客提供效劳的本店员工,在此设置中可增加、修正、删除效劳生信息,还可为每个效劳生设置相应的效劳生等级(例如:高级技师、中级技师、普通技师等)。有了效劳生等级可在商品项目中为每种效劳项目所对应的效劳生等级设置相应的提成金额(假如有此需求),此项设置可为宾客提供效劳的效劳生自动计算提成金额。
会员设置:会员是本店的VIP客户、签单客户、团会客户、合约客户、其他客户的统称。可设置会员等级(例如:高级会员、中级会员、普通会员等)还可为每种会员等级设置打折比例。
操作员设置:操作员是指运用本系统的本店员工,管理员可为其分配相应的操作权限。
来宾注销→顾客开单:每个客户发作消费前必需停止注销(树立客户帐),给客户布置一个包间(手牌)等包间项目,包间项目必需是在“系统设置”模块中的“包间项目”中曾经设置,系统只能对已设置的包间项目(手牌)停止注销。
来客注销→改换包间:假设由于店内缘由或客人请求,形成客人当前占用的项目必需终止提供,但客人的消费并未终结,为此,能够经过改换包间来将客人材料及消费信息在不停止结帐操作的状况下转到另一新项目下。例如:换包间。
项目状态:包间项目的当前运用状态。例如:可供、占用、停用、预定等状态。
点单消费→增加消费:客人在消费过程中所消费的一切项目均要停止入帐处置,以便在客人离店时自动计算消费额。客人的消费明细便是在此入帐。
收银结账→宾客结帐:终结客户当前的消费活动,并停止收款及自动复原包间项目(手牌)的占用状态为可供状态。
1.2、启用步骤
第一步:装置本系统。
第二步:执行“系统设置”菜单,设置相关项目。
1、根底项目设置。
2、商品项目设置。
3、技师设置。
4、会员设置。
5、消费、计费设置。
第三步:开端运用。
1.3、日常运转步骤
第 一 步、双击图标翻开本系统。
第 二 步、输入正确的用户名及密码停止登录。
第 三 步、注销模块:来宾注销→预订管理。
第 四 步、注销模块:来宾注销→顾客开单。
第 五 步、点单模块:点单消费→增加消费。
第 六 步、收银模块:收银结帐→宾客结账(确认或讯问客人能否是为本店会员)。
第 七 步、查询模块:收银明细查询、宾客消费明细、结帐单查询、效劳生提成查询、商品消费统计等。
第 八 步、会员管理模块:管理睬员的根本信息、消费信息。
第 九 步、维护系统→数据备份。
第 十 步、维护系统→系统设置。
1.4、日常接待业务操作步骤
第 一 步、注销模块:来宾注销→顾客开单。
第 二 步、点单模块:点单消费→增加消费。
第 三 步、收银模块:收银结帐→宾客结帐。