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金软酒店管理系统是款相当优秀的酒店管理工具。软件支持智能门锁接口、程控电话接口、公安户籍接口、二代证接口、会员卡接口等多种接口。还可以给客户停止注销,查看房间能否还有剩余,当客户入住胜利,会记载房间的运用状况。
功用引见
1、客户信息包括酒店的称号等信息,此称号会在各入住单、帐单、收款单等的标题显现。
2、能够制定房价战略,如:日租房,钟点房,清晨房,免费房等房价战略。
3、计费方式下有按小时计,用来设置钟点房的起钟时长,是用来设置一个起钟时间
4、清晨房能够自动转为全天房,只需设置一个退房时间限制,就可完成此功用。
5、在此项设置中能够设置能否启用免费房,若是启用那么在入住注销时就能够以免费房的方式入住,若是没有启用就不能选择免费房的入住方式。
软件特征
1、免费提供各大品牌证件扫描仪接口定制;
2、费提供磁条卡、ID卡、IC卡接口,支持连锁发卡、充值、消费;
3、式辨认系统接口:提供新式辨认系统接口定制,如可视卡、二维码等;
4、供VOD系统、网络订房系统、财务系统等接口定制;
5、它接口也可按客户请求快速定制。
运用办法
1、双击桌面金软酒店管理系统翻开软件,进入到登录界面。初始用户名为system,密码为888888。
2、点击菜单栏中的系统设置、客户信息,弹出设置的对话框,输入相应的信息
3、点击系统、系统设置、房价战略,弹出房价战略对话框,如下图:
4、房价战略的修正与删除操作能够对曾经设置的房价战略进修正和删除操作。
5、客户可随本人的爱好对系统主界面房态图的显现方式停止设置。
6、在此界面设置中,我们能够设置房间图的颜色,大小,显现的字体以及房间图的排序方式、房态图刷新频率等。
常见问题
金软酒店管理系统相关概念
● 散 客:是普通零星客人的总称。
● 协议单位:指跟酒店签署价钱和效劳协议的单位,协议单位宾客入住酒店依照协议价钱停止结算。普通不交押金,由财务收款。
● 联房:联房主要用于散客,普通把散客中账务需求一同结算的房间停止联房设置。
● 钟点房:酒店在白昼暂时提供应客人休息,不过夜的状况。能够定义钟点房房价。
● 清晨房:客人清晨入住酒店,相对天房房费较为廉价。能够定义清晨房房价和生效时间段。
● 续房收费:即补交押金,押金缺乏和延长客人预离酒店的时间等状况都合适这类操作。
● 冲账:处置或检查账务处置的过程中,发现处置过的业务中由于某一笔会计分录处置不恰当,需求停止更正,为坚持调账的完好性,将此笔会计分录用红字原封不动的停止更正冲回,再重新停止正确的账务处置。
● 电话接口:衔接电话计费系统和酒店管理系统的文件,经过电话接口能够完成在金软酒店管理系统中直接读取电话计费系统中的数据。
● 门锁接口:衔接门锁计费系统和酒店管理系统的文件,经过门锁接口能够完成在金软酒店管理系统中直接读取门锁系统中的数据。防止反复录入客人数据,且能够防止操作员给客人开卡但不注销信息私自吞钱的状况
● 户籍接口:衔接公安户籍系统和酒店管理系统的文件,经过户籍接口能够完成在金软酒店管理系统中直接将金软酒店管理系统入住信息发送至公安部门。
金软酒店管理系统操作规则
请用户在运用前熟读本运用阐明书,如在运用过程中有任何疑问,请拨打我们的效劳热线停止咨询。
1、制止不熟习本软件系统或操作的人运用,否则可能带来系统毁坏,使系统数据紊乱。
2、软件装置以后,不要随意改动操作系统的设置,例如:系统时间、计算机名和SqlServer数据库等,否则易形成系统数据出错。
3、不按操作规则运用的客户形成系统数据错误,义务自傲。